Головний спеціаліст відділу проходження служби Управління по роботі з персоналом

Короткий опис:

Запрошуємо до команди НАБУ головного спеціаліста відділу проходження служби Управління по роботі з персоналом! Якщо Ви маєте необхідний стаж роботи у підрозділах по роботі з персоналом та бажаєте професійного зростання, тоді ми чекаємо на Вас. Основні завдання: кадрове супроводження проходження особами державної служби та служби на посадах начальницького складу. Приєднуйтеся до команди НАБУ.

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
«Головний спеціаліст відділу проходження служби

 Управління по роботі з персоналом»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

1.1.

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

(далі – Національне бюро)

1.2.

Найменування структурного підрозділу

Управління по роботі з персоналом

1.3.

Найменування посади

Головний спеціаліст відділу проходження служби

1.4.

Категорія посади державної служби

«В»

1.5.

Мета посади
    • кадрове супроводження проходження служби особами начальницького складу Національного бюро;
    • забезпечення реалізації державної політики з питань державної служби
    • забезпечення обліку військовозобов’язаних працівників Національного антикорупційного бюро України;.

1.6.

Зміст виконуваної за посадою роботи
    • кадрове супроводження проходження служби особами начальницького складу: призначення/звільнення, присвоєння чергових спеціальних звань (у т.ч. у порядку заохочення), заохочення, накладення дисциплінарних стягнень, залишення на службі, тощо;
    • підготовка проєктів наказів по особах начальницького складу, зокрема з грифом «ДСК» (призначення, присвоєння спеціальних звань, оголошення вислуги років, надання відпусток, заохочення, накладення дисциплінарних стягнень, направлення у відрядження);
    • ведення особових справ осіб начальницького складу;
    • кадрове супроводження державної служби: призначення/звільнення, присвоєння чергових рангів, заохочення, накладення дисциплінарних стягнень, залишення на службі, встановлення доплат, тощо;
    • підготовка проєктів наказів щодо відряджень, відпусток, тощо державних службовців;
    • ведення особових справ державних службовців;
    • забезпечення ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників,  бронювання військовозобов’язаних за Національним бюро у мирний час і на період мобілізації (частково відповідно до розподілу повноваження);

- ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка статистичної звітності з кадрових питань, військового обліку та бронювання;

- підготовка документів для пенсійного забезпечення осіб начальницького складу;

- розгляд у межах компетенції Управління, звернення громадян підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом;

- ведення номенклатури справ Управління;

- робота з працівниками Національного бюро з питань кадрового діловодства.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
  1. Загальні вимоги

2.1.

Освіта

Вища освіта

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2016 року)

2.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше 3 років, у тому числі не менше 1 року на державній службі або в органах місцевого самоврядування, правоохоронних органах, органах військового управління

2.3

Володіння державною мовою

Вільно

2.4

Володіння іноземними мовами

Не вимагається

2.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.  Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.6.

Галузь знань (найменування спеціальності)

Культура, мистецтво та гуманітарні науки (філологія); Соціальні науки, журналістика, інформація та міжнародні відносини (політологія, психологія, соціологія, журналістика); Бізнес, адміністрування та право (публічне управління та адміністрування, право, міжнародне право); Безпека та оборона (правоохоронна діяльність).

2.7.

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи у підрозділах по роботі з персоналом не менше 1 року.

2.8.

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Кодекс законів про працю України;
  • Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України";
  • Закон України "Про державну службу";
  • Закон України "Про державну таємницю";
  • Закон України "Про запобігання корупції";
  • Закон України "Про військовий обов’язок і військову службу";
  • Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію";
  • Закон України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб";
  • Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ;
  • Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ, затверджене постановою КМУ від 29 липня 1991 року № 114;
  • Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р.                     № 1487;
    • інші укази Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, що стосуються проходження служби особами начальницького складу та військового обліку.

2.9.

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

практичний досвід використання автоматизованих інструментів управління персоналом, знання спеціального програмного забезпечення HR систем, MS Office, Internet, системи електронного документообігу АСКОД, інформаційно-аналітичних систем "Кадри WEB" та ERP WEB.

2.10.

Лідерство

- встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;

- організація та планування роботи;

- вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.11.

Прийняття ефективних рішень

- вміння працювати з великими масивами інформації;

-  вміння працювати при багатозадачності;

- вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;

- впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;

- здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення.

2.12.

Комунікація та взаємодія

- ефективна взаємодії з державними органами, зокрема з тими, які здійснюють військовий облік;

- вміння ефективної комунікації та публічних виступів;

- співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

- відкритість, чесність, порядність.

2.13.

Якісне виконання поставлених завдань

- орієнтація на результат та цілеспрямованість;

- сміливість, чесність та відповідальність за доручену справу.

2.14.

Командна робота та взаємодія

- здатність виконувати роботу в команді;

- інтелектуальна та емоційна зрілість.

2.15.

Сприйняття змін

- конструктивне сприйняття змін;

-  стійкість до стресу.

2.16.

Технічні вміння

- вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.

2.17.

Особистісні компетенції

- професіоналізм, чесність, порядність;

- відповідальність;

- вміння працювати в стресових ситуаціях;

- позитивна ділова репутація;

- непричетність до корупційних скандалів;

- самоорганізація та орієнтація на розвиток;

- системність і самостійність в роботі;

- уважність до деталей;

- неупередженість та об’єктивність;

- високий рівень відповідальності за доручену справу;

- дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

3.1.

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства
1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu

3.2.

Перелік документів:
  1. заява, підписана електронним підписом,  про участь у конкурсі встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;
  2. анкета кандидата на посаду до Національного антикорупційного бюро України із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;
  3. копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, поданої у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;
  5. заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

 

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотню адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД «АСКОД».

 

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ)

3.3.

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів

3.4.

Поштова адреса, за якою приймаються (на яку надсилаються) документи

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

3.5.

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

3.6.

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40680 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

3.7.

Місце проведення конкурсу

м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3

Анкета кандидата на посаду:

Головний спеціаліст відділу проходження служби Управління по роботі з персоналом

Кваліфікаційні вимоги:

1

Особові дані

2

Контактна інформація

Додаткові засоби звʼязку не є обов'язковими до заповнення

3

Місце реєстрації

4

Місце фактичного проживання

5

Паспорт громадянина України

6

Відомості про військовий облік

Поля заповнюються військовозобов’язаними кандидатами згідно відповідних документів, у інших випадках ставиться «-».

7

Вища освіта

Освітньо-кваліфікаційний рівень вищої освіти: бакалавр, спеціаліст, магістр
Навчальний заклад: Повна назва
Форма навчання: Очна/заочна
Напрям підготовки: за професійним спрямуванням у вищій освіті розуміється як група спеціальностей зі спорідненим змістом вищої освіти та професійної підготовки (має більш ширше поняття ніж спеціальність, у деяких випадках може співпадати зі спеціальністю)
Галузь знань: Згідно Постанови від 29 квітня 2015 р. № 266 «Про затвердження переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти»
Спеціальність: Згідно Постанови від 29 квітня 2015 р. № 266 «Про затвердження переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти»
Спеціалізація: конкретизація, деталізація фаху, набуття особою здатностей виконувати окремі завдання та обов'язки, які мають особливості, в межах спеціальності тощо.
Наприклад: спеціальність комп’ютерна інженерія, до якої входить спеціалізації: комп’ютерні системи та компоненти, системне програмування, спеціалізовані комп’ютерні системи. Менеджмент, до якого входять спеціалізації: виробничий менеджмент, фінансовий менеджмент, управління персоналом.
Кваліфікація: здатність виконувати завдання та обов'язки відповідної роботи.
У дипломі чи іншому документі про професійну підготовку (посвідченні, сертифікаті тощо) кваліфікація визначається через назву професії (інженер-радіолог, економіст, токар, секретар-стенографіст тощо).
Поля заповнюються відповідно до інформації, яка міститься у Дипломі про вищу освіту та його додатку (у разі відсутності інформації у відповідному полі ставиться «-»).

8

Рівень володіння мовами

9

Трудова діяльність (у т.ч. військова служба або служба на посадах рядового та начальницького складу)

Відомості щодо трудової діяльності заповнюються в хронологічному порядку починаючи з останнього місця роботи.

10

Професійне навчання, підвищення кваліфікації, спеціалізація, стажування

11

Належність до категорії громадян, які мають додаткові гарантії

Категорія Так\Ні Підтверджуючий документ
особа з інвалідністю
учасник бойових дій
одинока мати (одинокий батько)
особа, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи
постраждалий учасник Революції Гідності
депутат ради
жінка, яка працює та має двох дітей віком до 15 років
інше
12

Інформація про наявність рангу державного службовця, військового або іншого спеціального звання на момент подання документів на участь у конкурсі

13

Інформація про притягнення до кримінальної відповідальності, наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України

14

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності (протягом останнього року)

15

Інформація про членів сім’ї та близьких осіб кандидата

(Чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідні брати та сестри, рідні брати та сестри дружини (чоловіка), зять, невістка, тесть, теща, свекор, свекруха, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням кандидата, будь-які особи, які станом на день заповнення анкети, спільно проживали, були пов’язані спільним побутом, мали взаємні права та обов’язки із кандидатом (крім осіб, взаємні права та обов’язки яких не мають характеру сімейних), у тому числі особи, які спільно проживали із кандидатом, але не перебували у шлюбі)

16

Надайте відповідь

Повідомляю про відсутність громадянства (підданства) інших держав та документів про це

З вимогами та обмеженнями щодо прийняття та проходження служби відповідно до законів України «Про Національне антикорупційне бюро України» «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про очищення влади», Законом України «Про захист персональних даних», необхідністю повідомлення про зміну даних ознайомлений(на) та зобов'язуюсь їх дотримуватись.
Підтверджую достовірність зазначених в анкеті даних

Повідомляю, що у спеціально уповноважених підрозділах по боротьбі з корупцією в органах прокуратури, Міністерства внутрішніх справ України, податкової міліції, Служби безпеки України, Військової служби правопорядку у Збройних Силах України та митних органах у період з 26.01.2010 по 25.01.2015 не працював та службу не проходив.

Надаю згоду на:
- обробку моїх персональних даних з первинних джерел у такому обсязі (зокрема відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, паспортні дані, дані про нагороди; відомості про декларування доходів, зобов’язання фінансового характеру та відомості про майновий стан особи, яка претендує на зайняття посади у Національному бюро, щодо себе та членів своєї сім’ї, автобіографічні дані, відомості про трудову діяльність, особисті відомості (вік, стать, родинний стан, склад сім’ї, ділову репутацію, причетність до корупційних скандалів, наявність кримінальних проваджень, учасником яких я є тощо), відомості щодо місця проживання: фактичне та за державною реєстрацією, відомості про перебування на військовому обліку, дані, що стосуються стану здоров’я, в межах, визначених законодавством, дані щодо періоду надання відпусток, дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством, дані про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків, електронні ідентифікаційні дані (біографічні довідки, номери телефонів), запис зображення (фото);
- використання персональних даних, що передбачає дії володільця бази щодо обробки цих даних, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх професійних чи службових або трудових обов'язків, дії щодо їх захисту на термін, необхідний для досягнення мети обробки персональних даних.

Ні я, ні мої близькі та рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися, в іноземстві іншої держави не перебували.

Надаю згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей щодо себе відповідно до вимог Закону України «Про очищення влади» (Не надається згода на оприлюднення відомостей щодо осіб, які займають посади, перебування на яких становить державну таємницю)

Відповідно до вимог частини першої статті 4 Закону України «Про очищення влади» повідомляю, що заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 цього Закону щодо мене застосовуються

У разі відповіді "Так" на попереднє питання, зазначте, які саме заборони застосовуються

Інструкція щодо способу підписання документів ЕЦП

CZO підпис

ДІЯ підпис

17

Додатки

Кожен електронний документ має бути збережено окремим файлом у форматах «pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, asice».
В імені файлу зазначаються прізвище, ініціали особи, яка подає документи, назва документа (зразок: «Шевченко О.Г. Заява», «Шевченко О.Г. Декларація»). Сукупний розмір файлів має бути не більше 20Мб.
Відскановані копії документів повинні бути якісними, доступними для читання, повно й чітко відображати інформацію та відомості, внесені до них, незалежно від змісту такої інформації.

Заява про участь у конкурсі - згідно встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу; Електронна заява повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом від Дія. Підпис

Цифрове фото - на документи, співвідношення сторін 3:4

Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою - (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови

Електронна копія декларації - копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду

Заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини - особи, які подають документи на участь у конкурсі, подають заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред'явлення виконавчого документа до примусового виконання (зразок)

Бажаю перенести результати тестувань
(Тестування на знання законодавства дійсні 1 рік, загальних здібностей - 2 роки)

Додати заяву про перенесення результатів тестувань

Інше: особи можуть подавати заяву у довільній формі із проханням присвоєння їм персонального номера для подальшої ідентифікації такої особи під час розміщення відомостей на офіційному вебсайті Національного бюро або додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо), мотиваційний лист.