Заступник начальника Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення Одеського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

•

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

•

Найменування структурного підрозділу

Відділ організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення Одеського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

•

Найменування посади

Заступник начальника Відділу

•

Категорія посади державної служби

«Б»

•

Мета посади

Організація і забезпечення діяльності  Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення  Одеського  територіального управління Національного антикорупційного бюро України, виконання інших функцій в межах компетенції

•

Зміст виконуваної за посадою роботи

.

Загальна організація та забезпечення роботи Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення:

- планування та організація роботи із забезпечення Одеського територіального управління матеріальними ресурсами та здійснення супроводу процесу прийняття матеріальних цінностей, брати учать у підготовці кошторисних призначень, здійснювати моніторинг стану використання кошторисних призначень, виділених для потреб Управління у межах бюджетного періоду;

- організовувати роботу з планування та здійснення закупівель товарів, робіт, послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»;

- розробляти проєкти договорів та здійснювати контроль виконання умов договорів, укладених для забезпечення роботи та утримання адміністративної будівлі територіального управління, складання та перевірка первинних документів за наслідками наданих послуг/виконаних робіт;

- забезпечення своєчасного отримання, обліку та опрацювання службової кореспонденції, належного загального документообігу Одеського територіального управління;

- організація та контроль стану, своєчасність виконання контрольних документів, та доручень, визначених Директором Національного бюро, Заступниками Директора Національного бюро та директором Одеського територіального управління;

- організація і контроль прийняття, реєстрації, обліку, опрацювання та розгляду звернень громадян та юридичних осіб, депутатських запитів (звернень, вимог на інформацію) запитів на інформацію, адвокатських запитів, заяв і повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень, віднесених до підслідності Національного бюро, роботи приймальні громадян, здійснення особистого прийому громадян;

- розгляд звернень громадян та юридичних осіб, звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запитів на інформацію, адвокатських запитів, звернень громадян та юридичних осіб, у порядку, визначеному законодавством України та нормативно розпорядчими актами Директора Національного бюро;

- забезпечення підготовки проєктів відповідей, надсилання за належністю звернень громадян та запитів на інформацію відповідно до вимог Законів України «Про звернення громадян» «Про доступ до публічної інформації», у тому числі до інших правоохоронних органів, уповноважених на здійснення досудового розслідування, заяви і повідомлення фізичних і юридичних осіб відповідно до вимог статті 216 та пункту 1 Перехідних положень КПК України для прийняття рішення згідно з частиною першою статті 214 КПК України.  

- координація роботи працівників відділу Одеського теруправління з працівниками інших структурних підрозділів Національного бюро;

- забезпечення представництво інтересів Національного бюро в органах державної та виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, судах тощо;

-забезпечувати збереження державної таємниці, інформації для службового користування і конфіденційної інформації в Одеському територіальному управлінні;

- вжиття заходів щодо створення та належного функціонування приміщень для проведення робіт, пов’язаних з державною таємницею та з інформацією для службового користування;

- вжиття заходів щодо належного функціонування кімнати схову речових доказів;

- організація та забезпечення належної експлуатацію транспортних засобів спеціалізованого призначення, що знаходяться у територіальному управлінні, їх обслуговування та ремонту, контроль за дотриманням правил дорожнього руху та Інструкцій і наказів Національного бюро у вказаній сфері;

- контроль дотримання внутрішнього службового розпорядку, пропускного режиму працівниками відділу Одеського теруправління та працівниками інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться в Управлінні, або які на іншій правовій підставі перебувають в Управлінні;

- забезпечення високого рівня професійної підготовки підлеглих, сприяння підвищенню їх кваліфікації, участь у розстановці та організації підвищення кваліфікації працівників відділу Одеського теруправління;

- взаємодія з територіальними підрозділами органів Національної поліції, Служби безпеки України та іншими правоохоронними органами, державними органами, органами місцевого самоврядування та іншими установами і організаціями;

- забезпечення дотримання нормативних актів з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки;

- вжиття організаційних заходів щодо інформування керівництвом Національного бюро та територіального управління громадськості про роботу Національного бюро, в тому числі надання усних коментарів ЗМІ, та здійснення виступів на тематичних, публічних заходах і подіях, участь у публічних заходах у якості спікера. Участь у прес-конференціях і брифінгах, інтерв’ю, теле-, радіоефірах, круглих столах, організація зустрічей та взаємодії з громадськими організаціями в межах територіальної юрисдикції територіального управління;

- організаційне забезпечення роботи детективів Національного бюро та працівників інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться у Одеському теруправлінні, або які на іншій правовій підставі перебувають у Одеському теруправлінні.

     За дорученням керівництва доповідати про виконану роботу, а також здійснювати інші, покладені на Одеське теруправління, функції і завдання відповідно до ЗУ «Про Національне антикорупційне бюро України» та Положення про Одеське територіальне управління Національного антикорупційного бюро України

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освіта

Вища освіта

Ступінь вищої освіти

Магістр (спеціаліст)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше 5 (п’яти) років, з них 2 (два) роки роботи на керівних посадах в державних органах, органах місцевої влади, установах, організаціях, правоохоронних органах; та/або за кордоном, міжнародних організаціях у сфері права не менше ніж 2 (два) роки; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в органах досудового розслідування; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в Національному бюро.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (Право). Безпека та оборона (Правоохоронна діяльність, Забезпечення військ (сил)).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи 2 (два) роки роботи на керівних посадах в державних органах, органах місцевої влади, установах, організаціях, правоохоронних органах; та/або за кордоном, в міжнародних організаціях у сфері права не менше ніж 2 (два) роки; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в органах досудового розслідування; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в Національному бюро.

Наявність посвідчення водія категорій «В1, В».

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• норми кримінального процесуального і кримінального права;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про державну таємницю»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• норми професійної етики та загальні принципи службової поведінки державних  службовців;
• законодавство України, що регулює відносини у сфері інформації, комунікацій влади та громадськості.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
• знання та використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення;
• практичне застосування та розроблення нормативних правових актів;
• робота із службовими документами;
• використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення;
• навички фасилітації;
• порядок роботи з інформацією з обмеженим доступом;
• основи управління та організації діловодства.

2.5

Лідерство

• встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;
• організація та планування роботи;
• делегування повноважень підлеглим;
• орієнтація на результат, досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

• оперативне прийняття і реалізація управлінських рішень;
• аналіз і прогнозування наслідків рішень, що приймаються;
• впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;
• здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення;
• організація та планування роботи;
• розвинуте понятійне мислення;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікація та взаємодія

• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• вміння надавати зворотний зв'язок.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння працювати з інформацією;
• здатність працювати в декількох проектах одночасно;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Сприйняття змін

• виконання плану змін та покращень;
• здатність приймати зміни та змінюватись.

2.10

Технічні вміння

• вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;
• впевнене користування ПК: MS Office, Internet;
• практичні знання про технічну будову та умови експлуатації транспортних засобів.

2.11

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• системність і самостійність в роботі;
• уважність до деталей;
• наполегливість;
• креативність та ініціативність;
• орієнтація на саморозвиток;
• орієнтація на обслуговування;
• вміння працювати в стресових ситуаціях.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го та 2-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

     2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

     3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

     4) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

     5) заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

    Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

       1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);

       2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

   3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

      Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.  

1.3

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

1.4

Прийом документів

За посиланням на веб-сайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 56576 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)