Старший оперативний працівник Управління внутрішнього контролю Національного антикорупційного бюро України

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

Найменування структурного підрозділу

Управління внутрішнього контролю

Найменування посади

Старший оперативний працівник

Категорія посади

Особа начальницького складу Національного бюро

Мета посади

Виконання завдань із організації діловодства в Управлінні

Зміст виконуваної за посадою роботи

• оприлюднення на офіційному вебсайті Національного бюро декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які були подані у встановленому законом порядку Директором Національного бюро та його заступниками, директорами територіальних управлінь Національного бюро та їх заступниками, керівником центрального управління, керівниками структурних підрозділів центрального управління та територіальних управлінь Національного бюро;
• ведення номенклатури справ Управління внутрішнього контролю, проведення експертизи цінності документів і справ, що підлягають знищенню;
• проведення спеціальних перевірок та вивчення особистих, ділових і моральних якостей осіб, які призначаються на посади у Національному бюро;
• організація проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади»;
• виконання завдань Управління щодо організаційного забезпечення діяльності Управління та ведення, у межах компетенції, діловодства в електронній і паперовій формах, діловодства стосовно документів, що містять службову інформацію, а також секретного діловодства щодо документів з питань підготовки і проведення Управлінням заходів оперативно-розшукової діяльності, негласних слідчих (розшукових) дій, інформаційно-аналітичного забезпечення оперативно-розшукової діяльності і досудового розслідування;
• взаємодія з іншими підрозділами Національного бюро для забезпечення виконання покладених завдань та обов’язків;
• отримання документів, направлених для виконання в Управління, передача їх для доповіді керівництву Управління, та надалі – виконавцю;
• приймання, реєстрація, відправка вихідної кореспонденції Управління;
• створення проєктів електронних документів, підготовка проєктів резолюцій, направлення їх на погодження та на підпис керівництву Управління;
• забезпечення перевірки, літературне редагування проєктів електронних документів, які подаються на підпис Директору Національного бюро;
• передача документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування» на реєстрацію, а також виконавцям;
• приймання, реєстрація та передача за призначенням згідно з резолюціями секретні документи, що створюються в ході організації, підготовки, проведення заходів оперативно-розшукової діяльності, негласних слідчих (розшукових) дій, інформаційно-аналітичного забезпечення;
• ознайомлення працівників Управління з документами відповідно до резолюцій керівництва Управління;
• забезпечення контролю виконання документів в Управлінні;
• здійснення інформаційно-довідкової роботи з документами;
• здійснення систематизації та зберігання в Управлінні документів у паперовій формі;
• контроль за дотриманням працівниками Управління стандартів та правил оформлення службових документів (в паперовій і електронній формах, з грифом обмеження доступу «Для службового користування»);
• контроль за дотриманням працівниками Управління стандартів та правил оформлення документів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, порядку роботи з іншими матеріальними носіями секретної інформації, їх обліку, реєстрації, зберігання та знищення, надає консультаційну допомогу;
• проведення перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації, та матеріальних носіїв, що містять службову інформацію, в межах компетенції Управління;
• проведення аналізу інформації щодо документообігу в Управлінні (у тому числі секретних документів) та надання пропозицій для прийняття управлінських рішень;
• участь в роботі комісій Національного бюро.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Від 3-х років у державних органах у сфері діловодства, літературного редагування, архівної роботи

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Без обмежень

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Робота в СЕД «АСКОД» є додатковою перевагою

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про статус народного депутата»;
• Закон України «Про звернення громадян».
• Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про державну таємницю»;
• Закон України «Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві»;
• Закон України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів;
• Закон України «Про Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ України»;
• Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ України, затверджене постановою Кабінету Міністрів УРСР від 29.07.1991 №114;
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ МЮ від 18.06.2015  № 1000/5)
• Постанова КМУ від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• порядок роботи із службовою інформацією;
• порядок роботи із документами, що містять державну таємницю;
• досконале володіння державною мовою;
• основ загального діловодства та архівної справи;
• знання документознавства та архівного законодавства;
• літературне редагування;
• практичне застосування нормативно-правових актів.

2.5

Лідерство

• вміння організовувати та планувати роботу;
• здатність до командної роботи;
• вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

• розвинуте понятійне мислення;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікації та взаємодія

• ефективна взаємодії з державними органами, у тому числі правоохоронними та судовими органами;
• ефективна взаємодії з підрозділами поштового, фельд’єгерського та спеціального зв’язку.
• вміння ефективної комунікації та публічних виступів;
• співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
• відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння працювати з інформацією;
• здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
• вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія

• вміння ділитися новим знаннями;
• здатність виконувати колегіальну роботу;
• вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

2.10

Сприйняття змін

• здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм.

2.11

Технічні вміння

• вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки.

2.12

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• уважність та акуратність;
• самоорганізованість;
• висока працездатність;
• стійкість до стресу;

• дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
• неупередженість та об’єктивність;
• непричетність до корупційних скандалів;

• позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

  1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства
1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu )

1.2

Перелік документів:

       Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

     2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

     3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

     4) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

     5) заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

      Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1)    заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);

     2)    анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

    3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

     Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/ (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

     Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

     До участі у конкурсі на зайняття посад осіб начальницького складу Національного бюро, згідно з пунктом 1 розділу IV Порядку проведення відкритого конкурсу, не допускаються особи, які не відповідають вимогам та обмеженням, встановленими пунктами 3, 6, 7, 8 розділу І Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів УРСР від 29 липня 1991 року № 114 (зі змінами) (досягнення граничного віку перебування на службі; непридатність до проходження військової служби за станом здоров’я; звільнення у відставку тощо).

1.3

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission1@nabu.gov.ua

(044) 246-31-22

1.6

Умови оплати праці

Відповідно до положень статті 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України» та постанови Кабінету Міністрів України від 30.03.2016 № 251 «Про встановлення розміру доплати за спеціальне звання осіб начальницького складу Національного антикорупційного бюро України».

1.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)