Головний спеціаліст Відділу Відкритого офісу (2 посади)

Короткий опис:

Запрошуємо до команди головних спеціалістів Відділу Відкритого офісу — проєктних менеджерів.

Шукаємо людей, які допомагатимуть будувати взаємодію Національного бюро з громадськістю та молоддю зокрема, розроблятимуть й реалізовуватимуть освітні, просвітницькі, іміджеві та комунікаційні проєкти, організовуватимуть заходи та створюватимуть нові формати знайомства суспільства з роботою НАБУ.

Якщо ви вмієте працювати з проєктами та людьми, генерувати ідеї й реалізовувати їх та хочете долучатися до ініціатив, що допомагають підвищувати обізнаність про роботу НАБУ і формувати нульову толерантність до корупції — приєднуйтеся до команди Відкритого офісу НАБУ!

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

 

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
«Головний спеціаліст Відділу Відкритого офісу»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

 

•

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

•

Найменування структурного підрозділу

Відділ Відкритого офісу

•

Найменування посади

Головний спеціаліст

•

Категорія посади

«В»

•

Мета посади

Забезпечувати взаємодію із зовнішніми аудиторіями, підвищувати рівень обізнаності про діяльність Національного бюро, формувати нульову толерантність до корупції серед громадськості у співпраці з державними органами, закладами освіти, громадськими, ветеранськими та міжнародними організаціями та іншими партнерами.

•

Зміст виконуваної за посадою роботи
  • Розробляти та реалізовувати іміджеві, просвітницькі, освітні, комунікаційні та внутрішні проєкти Відкритого офісу.
  • Організовувати та проводити освітні, просвітницькі, дискусійні й інші публічні та внутрішні заходи Національного бюро.
  • Розробляти освітні програми, навчальні модулі, онлайн-курси, вебінари та інші навчальні й просвітницькі продукти.
  • Комунікувати та координувати спільні проєкти і заходи з державними органами, університетами, громадськими, ветеранськими та міжнародними організаціями, експертами й іншими партнерами.
  • Готувати інформаційні, освітні, презентаційні та інші матеріали про діяльність Національного бюро, брати участь в організації їх виготовлення та поширення.
  • Забезпечувати інформаційний супровід проєктів і заходів: готувати тексти, анонси та інші матеріали, організовувати фото- і відеозйомку та взаємодіяти з іншими підрозділами щодо висвітлення заходів.
  • Готувати проєктну, організаційну та звітну документацію, плани роботи, довідки та інші матеріали, необхідні для реалізації проєктів Відділу.

 

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Стаж роботи не менше одного року у сфері  проєктного менеджменту, комунікацій, права, управління та адміністрування або у суміжних галузях.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння англійською мовою на рівні Іntermediate (B1) та вище є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Без обмежень

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрям роботи)

Не обов’язковий

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про державну таємницю»;
  • Закон України «Про інформацію»;
  • Закон України «Про захист персональних даних»;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про запобігання корупції»;
  • Закон України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • знання основ проєктного менеджменту: планування, постановка цілей і завдань, визначення етапів, строків, ресурсів, ризиків та очікуваних результатів проєкту;
  • знання основ стратегічних і комунікаційних підходів у роботі з різними цільовими аудиторіями;
  • знання принципів підготовки інформаційних, презентаційних та комунікаційних матеріалів;
  • знання підходів до оцінювання результативності проєктів і заходів, збору та аналізу зворотного зв’язку;
  • знання сучасних цифрових інструментів для планування проєктів, командної роботи, підготовки презентацій та організації заходів.
  • навички написання інформаційних матеріалів і дописів для соціальних мереж вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів;
  • вміння дотримуватися дедлайну і працювати в межах таймінгу.

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • здатність забезпечувати координацію командної роботи;
  • організованість, уважність до деталей;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння працювати при багатозадачності;
  • вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;
  • аналіз і прогнозування наслідків рішень.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • комунікабельність;
  • навички ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
  • відкритість.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • уміння працювати з великою кількістю інформації в режимі багатозадачності; орієнтація на досягнення кінцевого результату;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
  • здатність працювати в умовах обмеженого часу;
  • загальна грамотність.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння працювати в команді;
  • вміння ефективної координації з іншими;
  • вміння надавати зворотний зв’язок;
  • навички постановки цілей та організації робіт.

2.10

Сприйняття змін
  • виконання плану змін та покращень;
  • здатність приймати зміни та змінюватись.

2.11

Технічні вміння
  • впевнене користування інструментами Google (пошта, календар, Google-диски, презентації, документи тощо);
  • знання пакету програм MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача.

2.12

Особистісні компетенції
  • креативність та ініціативність;
  • аналітичні здібності;
  • високий рівень розвитку дедуктивного та індуктивного мислення;
  • системне мислення;
  • інтелектуальна та емоційна зрілість;
  • вміння працювати в стресових ситуаціях;
  • сміливість, чесність та відповідальність за доручену справу;
  • здатність максимально використовувати власні можливості;
  • неупередженість та об’єктивність.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2

Перелік документів

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

    2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

    3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

    4) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

     5) заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

  

    Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);

      2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

     3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

 

      Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

 

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.  

1.3

Термін подання документів

Протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу.

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.: (044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40680 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

Для подачі документів потрібно авторизуватись через id.gov.ua