Головний спеціаліст Відділу документообігу

Короткий опис:

«Документообіг – це кровоносна система Національного бюро, яка відповідає за документальну взаємодію та взаємозв`язок між зацікавленими підрозділами, суть якої полягає в узгодженому законодавством взаємному обміні документами (носіями інформації) для своєчасного та ефективного виконання ними поставлених завдань».

Якщо ви готові забезпечувати міжвідомчу взаємодію, вас не лякає робота в електронному кабінеті АТ «Укрпошта» і ви мріяли бути в команді професіоналів, які здатні приборкати діловодну рутину і не дають їй розповсюджуватися серед інших підрозділів, то Відділ документообігу чекає саме на Вас!

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
«Головний спеціаліст Відділу документообігу»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

 
  1.  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України
  1.  

Найменування структурного підрозділу

Відділ документообігу
  1.  

Найменування посади

Головний спеціаліст
  1.  

Категорія посади

«В»
  1.  

Мета посади

Забезпечення організації діловодства в установі
  1.  

Зміст виконуваної за посадою роботи

- Приймання, реєстрація вихідної кореспонденції, у тому числі з грифом «Для службового користування» та матеріалів кримінальних проваджень.

- Забезпечення реєстрації довіреностей, відправлення електронної вихідної кореспонденції через СЕВ ОВВ.

- Забезпечення перевірки, літературне редагування проєктів електронних документів, які подаються на підпис Директору та його заступникам.

- Перевірка правильності оформлення, службової вихідної кореспонденції Національного бюро відповідно до встановлених нормативних вимог; надання методичних рекомендацій щодо підготовки структурними підрозділами службової кореспонденції.

 - Здійснення обліку електронних носіїв інформації у тому числі з грифом «Для службового користування».

- Підготовка службових записок щодо підтвердження відправлення та проходження документів Національного бюро.

- Перевірка оформлення матеріалів кримінальних проваджень для відправлення фельд’єгерським зв’язком, спецзв’язком або нарочним.

- Здійснення оформлення, пакування іншої великогабаритної кореспонденції для відправлення фельдзв’язком, спецзв’язком; формування картотеки реєстраційних карток вихідної кореспонденції поточного року.

- Забезпечення формування та зберігання реєстрів відправлення вихідної службової кореспонденції Національного бюро за видами доставки: нарочним, поштовим, фельд’єгерським зв’язком, спецзв’язком поточного року.

 - Складання та формування до справи відомостей та узагальнення підготовлених структурними підрозділами реєстрів вихідної кореспонденції для відправлення поштовим зв’язком.

- Складання відомостей та списків згрупованої вихідної кореспонденції в електронному кабінеті АТ «Укрпошта».

- Забезпечення довготривалого контролю вихідних документів, підготовка довідки про терміни наданих Національним бюро доручень в порядку взаємодії.

    • Участь у підготовці проєктів розпоряджень і наказів Директора Національного бюро з питань діяльності Відділу документообігу.
    • Ведення електронної бази даних, здійснення упорядкування картотеки вихідних документів.
    • Участь у роботі комісій Національного бюро.

 

 

ІІ

 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст),                                                           бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Від двох років у сфері діловодства, літературним редактором  в державних органах

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період відсутності державного службовця, за яким зберігається посада державної служби (на час перебування у соціальній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку). Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щорічно.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Культура, мистецтво та гуманітарні науки (Бібліотечна, інформаційна та архівна справа), Бізнес, адміністрування та право (право), Інформаційні технології (Інформаційні системи і технології)

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Ведення діловодства організації, підрозділу, літературне редагування.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • зокрема Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про статус народного депутата»;
  • Закон України «Про звернення громадян».
  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
  • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах,                             в установах і організаціях (наказ МЮ від 18.06.2015                 № 1000/5)
  • Постанова КМУ від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • порядок роботи із службовою інформацією;
  • досконале володіння державною мовою;
  • норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
  • основ загального діловодства та архівної справи;
  • знання документознавства та архівного законодавства;
  • літературне редагування;
  • практичне застосування нормативних правових актів.

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • здатність до командної роботи;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • розвинуте понятійне мислення;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • ефективна взаємодії з державними органами, у тому числі правоохоронними та судовими органами;
  • ефективна взаємодії з підрозділами поштового, фельд’єгерського та спеціального зв’язку.
  • вміння ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

  - відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією;
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);

вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння ділитися новим знаннями;
  • здатність виконувати колегіальну роботу;
  • вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

2.10

Сприйняття змін
  • здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм.

2.11

Технічні вміння
  • вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки.

 

2.12

Особистісні компетенції
  • відповідальність;
  • уважність та акуратність;
  • самоорганізованість;
  • висока працездатність;
  • стійкість до стресу;
  • дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
  • неупередженість та об’єктивність;
  • непричетність до корупційних скандалів;
  • позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 
  1.  

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства
1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu).
  1.  

Перелік документів:
  1. заява, підписана електронним підписом,  про участь у конкурсі встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;
  2. анкета кандидата на посаду до Національного антикорупційного бюро України із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;
  3. копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подана у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;
  5. заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

 

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотну адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД "АСКОД".

 

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).
  1.  

Термін подання документів

Протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

4.

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

5.

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

6.

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

7.

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського (Василя Сурикова), 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

 

Термін прийому анкет завершено.